在日常工作中，我们时常需要将文件发送给同事、客户或合作伙伴。然而，直接发送原始文件存在一定的风险，例如文件可能被未授权的人截获、查看或转发。为了保障重要信息的安全，使用外发文件加密软件成为一种有效的解决方案。这类软件的核心功能是，在文件离开您的控制范围前，为其加上一层“密码锁”，只有获得授权的人才能打开和使用文件。
与简单地设置一个压缩包密码不同，专业的外发文件加密软件通常提供更精细的控制。它们不仅能设置密码，还能限制文件的打开次数、使用期限，甚至防止文件被打印、截图或内容被复制。这种动态的控制能力，使得文件即使在发送后，其生命周期依然在发送者的管理之下，安全性大大提升。
下面，我们将介绍九款在市场上受到关注的外发文件加密软件。这些软件各有特点，旨在满足不同用户群体的安全需求。
1.安得卫士外发文件加密软件
安得卫士外发文件加密软件是由北京安得和众科技有限责任公司开发的一款数据安全产品。它专注于为企业提供文件外发控制与防护解决方案。该软件的一个显著特点是其操作逻辑贴合国内用户的使用习惯，界面设计简洁明了，易于上手。
在功能方面，安得卫士允许用户对需要外发的文件进行灵活的权限设置。您可以设定文件的过期时间，比如规定接收方只能在未来七天内打开文件。还能限制文件的打开次数，防止被值得信赖次传播。它还支持设置禁止打印、禁止复制内容等控制选项，有效防止二次扩散。对于需要与外部的合作伙伴频繁交换敏感资料的企业而言，安得卫士提供了一种相对便捷且可控的安全管理方式。
1）加密授权：对文档加密、授权及封装，可设置外发文档使用权限，如只读、打印、修改、水印、联网、阅读次数及时长等。
2）安全防护：采用权限控制 + 动态水印 + 行为审计的立体防护机制，有隐形数字水印和显性视觉水印。
3）行为管控：限制外发文件的打印、截屏、复制等操作，防止二次扩散。
4）离线管理：支持 7 种离线策略，最长可设置 365 天离线授权。
5）智能识别：内置敏感数据识别引擎，可自动识别敏感数据并分类分级保护，还能自定义敏感数据规则。
6）适配兼容：支持手机端安全查看加密文件，可对 2000 多种文件类型识别，能处理伪装文档。
7）审计追溯：记录文件外发时间、接收方、操作人员等信息，实时监控文件打开情况，部分支持远程撤回。
8）灵活管控：面对外发敏感数据行为，有阻断并审计、放行审计等多种响应控制策略。
9）通道审计：对 IM 软件、邮件客户端、网盘等全场景外发通道进行审计。
2.VeraCrypt
VeraCrypt是一款开源的磁盘加密软件，虽然其主要功能是创建加密的虚拟磁盘，但它生成加密文件容器的特性也可以用于文件外发。用户可以将需要发送的多个文件放入一个VeraCrypt加密容器中，然后将这个容器文件发送给对方，并通过安全渠道告知密码。
它的优势在于其强大的加密算法和开源特性，代码公开可查，安全性经过了广泛验证，深受技术爱好者和注重隐私的用户的信赖。不过，它的使用流程相对繁琐，接收方也需要安装VeraCrypt软件才能打开容器，这对于非技术背景的接收者可能构成一定的使用门槛。
3.7-Zip
7-Zip是一款广为人知的免费、开源文件压缩软件。它内置了强大的AES-256加密功能。用户可以在压缩文件时设置密码，从而创建一个加密的压缩包用于外发。这是许多个人用户和小型团队最常采用的简易加密方法。
其创新优点是免费、普及率高，大多数用户的电脑上都已经安装了类似的解压软件。但它的功能相对单一，仅限于密码保护，缺乏对打开次数、使用时间等高级控制。一旦密码泄露，文件便不再安全。
4.AxCrypt
AxCrypt的设计理念是简单易用。它与Windows资源管理器紧密集成，用户只需右键点击文件，即可选择加密并发送。对于接收方，如果也安装了AxCrypt，解密过程同样便捷；如果没有安装，则可以通过一个预定义密码打开文件。
它提供了免费和付费版本。免费版支持基本的加密功能，付费版则增加了文件自动锁定、密码管理等高阶特性。AxCrypt在易用性和基本安全性之间取得了较好的平衡，适合追求操作简便的个人用户和团队。
5.FolderLock
这款软件的功能如其名，除了能加密文件，还提供了“锁”住文件夹、甚至隐藏磁盘分区的功能。在外发文件方面，它可以创建经过加密的、可执行的文件包（EXE格式）。接收方无需安装特定软件，只需运行这个EXE文件并输入正确密码，即可访问其中的内容。
这种方式降低了接收方的使用难度，但生成EXE文件在某些严格的安全策略环境下可能会被邮件系统或杀毒软件误判为风险文件而拦截。
6.Cryptomator
Cryptomator是专为云存储加密设计的开源工具。它采用客户端加密的方式，在文件上传到云端之前就将其加密。虽然主要应用场景是云同步，但其创建的加密仓库（Vault）也可以作为一个整体文件下载并发送给他人。
如果接收方同样使用Cryptomator，就可以方便地解密访问。这种设计特别适合需要通过公共云盘共享敏感文件的场景，确保了文件在云端存储和传输过程中的机密性。
7.Boxcryptor
与Cryptomator类似，Boxcryptor也是一款专注于加密云存储文件的商业软件。它支持超过三十种常见的云存储服务。用户可以在本地对文件进行加密，然后再上传至云端。外发时，可以将加密后的文件共享给他人。
它提供了直观的用户界面和强大的加密保障，适合那些严重依赖云服务进行协作但又对数据隐私有高要求的企业用户。不过，它是一款商业软件，需要付费订阅才能使用全部功能。
8.SecureZip
SecureZip是一款企业级的文件压缩和加密解决方案。它除了具备强大的压缩和AES加密能力外，还集成了数字证书加密、与企业权限管理系统（如MicrosoftActiveDirectory）集成等高级功能。
这使得它能够满足中大型企业对文件传输安全、审计和合规性的复杂要求。当然，其功能和定价也主要面向企业级市场，对于个人用户而言可能过于沉重。
9.AESCrypt
AESCrypt是一款轻量级、跨平台的文件加密工具。它使用简单的命令行或图形界面，对文件进行AES-256加密。加密后会生成一个后缀为.aes的新文件，将这个文件发送出去即可。
它的优点是跨平台（支持Windows，macOS，Linux）、开源免费，且操作直接。缺点是功能单一，缺乏高级管理特性，更适合有基本加密需求、且不介意命令行操作的技术用户。
总结
选择合适的外发文件加密软件，需要综合考虑安全性、易用性、成本以及接收方的便利性。对于国内的企业用户，安得卫士等本土软件在界面交互和技术服务方面可能更具优势。而对于跨国团队或开源爱好者，VeraCrypt、Cryptomator等国外工具则提供了强大的安全特性和灵活性。简单的需求，使用7-Zip或AxCrypt的免费版或许就已足够；而复杂的企业级合规要求，则可能需要安得卫士或者SecureZip这样的专业方案。
无论选择哪一款，核心原则都是在文件离开自己掌控之前，为其加上一道坚固的“锁”。在数字化信息流通日益频繁的今天，主动采取加密措施，是保护自身核心数字资产不可或缺的一步。
